Expat Explained · https://expatexplained.com/spain/guides/documents-of-a-property-purchase-in-spain/ · Checked 19 October 2026 · Printed from the live page; check it for updates.

Guide · checked 19 October 2026

The documents of a property purchase in Spain: what the official texts say

What the BOE, the Colegio de Registradores, the Notariado and the Agencia Tributaria say about the contract, the deed, the Registro de la Propiedad, the NIF of the people appearing and the referencia catastral, with what we could not confirm.

This page covers the documents of a purchase of a home in Spain under the state civil law, the Código Civil. It does not cover Cataluña or any other territory with its own civil law.

It states no tax, no amount of costs or fees and nothing on mortgages. For those, see our guide to finding and buying a property in Spain, our property purchase costs calculator and our mortgage guide.

This guide reports what the BOE, the Colegio de Registradores (the professional body of the property registrars), the Notariado (the notaries' website, notariado.org) and the Agencia Tributaria (AEAT, the Spanish tax agency) say about the documents of a purchase: the contract, the escritura (the notarial deed), the Registro de la Propiedad (the property registry), the tax identification number of the people who appear in the deed and the referencia catastral (the identifier of a property in the Catastro, the property cadastre). It does not say which of these documents applies to any reader, what anything costs or how long anything takes. Quotes are in Spanish, the language of the source, with the article or page, a link, the date that source shows and the day we read it, 19 October 2026 (two quotes shared with our buying guide were read on 17 October 2026). The pages of the Colegio de Registradores and of the Notariado show no date, so each is labelled “page shows no date; read 19 October 2026”. The English after a quote is our summary and says so; it is not a translation to rely on. This page is not advice.

The sale contract, as the Código Civil words it

Art. 1445 of the Código Civil says:

“Por el contrato de compra y venta uno de los contratantes se obliga a entregar una cosa determinada y el otro a pagar por ella un precio cierto, en dinero o signo que lo represente.” (Código Civil art. 1445)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 03/01/2025»; read 19 October 2026

Art. 1450 says:

“La venta se perfeccionará entre comprador y vendedor, y será obligatoria para ambos, si hubieren convenido en la cosa objeto del contrato y en el precio, aunque ni la una ni el otro se hayan entregado.” (Código Civil art. 1450)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 03/01/2025»; read 19 October 2026

Art. 1451 says about the promise to sell or to buy:

“La promesa de vender o comprar, habiendo conformidad en la cosa y en el precio, dará derecho a los contratantes para reclamar recíprocamente el cumplimiento del contrato. Siempre que no pueda cumplirse la promesa de compra y venta, regirá para vendedor y comprador, según los casos, lo dispuesto acerca de las obligaciones y contratos en el presente libro.” (Código Civil art. 1451)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 03/01/2025»; read 19 October 2026

Art. 1462 says about delivery:

“Se entenderá entregada la cosa vendida cuando se ponga en poder y posesión del comprador. Cuando se haga la venta mediante escritura pública, el otorgamiento de ésta equivaldrá a la entrega de la cosa objeto del contrato, si de la misma escritura no resultare o se dedujere claramente lo contrario.” (Código Civil art. 1462)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 03/01/2025»; read 19 October 2026

Arras, as the Código Civil and the Notariado word them

Art. 1454 of the Código Civil is the same quote our buying guide holds, shown here unchanged:

“Si hubiesen mediado arras o señal en el contrato de compra y venta, podrá rescindirse el contrato allanándose el comprador a perderlas, o el vendedor a devolverlas duplicadas.” (Código Civil, art. 1454)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 03/01/2025»; read 17 October 2026

The Notariado (page “Cómo comprar una vivienda”; page shows no date; read 19 October 2026) says, about a document signed before the deed:

“Una vez elegida la vivienda se pone en marcha la operación de compraventa. Antes de la elaboración de la escritura pública por el notario, hay quienes deciden firmar un documento previo, conocido popularmente como arras. Este documento no es obligatorio, pero la ley lo considera un contrato válido por lo que, desde el momento en que lo firme, estará obligado a cumplirlo.” (Notariado, “Cómo comprar una vivienda” (the arras document))
page shows no date; read 19 October 2026

The Notariado (the page with the question on the arras contract; page shows no date; read 19 October 2026) says:

“Antes de la escritura pública de compraventa, hay quienes deciden firmar un documento privado en el que el comprador entrega una cantidad de dinero, que se conoce como arras. Este documento no es obligatorio, pero la ley lo considera un contrato válido, por lo que, desde el momento en que lo firme, estará obligado a cumplirlo.” (Notariado, “Me voy a comprar una casa y tengo entendido que hay que firmar previamente el contrato de arras. ¿Es obligatorio hacerlo?”)
page shows no date; read 19 October 2026

This page says no more about arras than these quotes.

The deed: texts side by side, not reconciled

The texts below word whether a deed is obligatory in their own terms. They are shown as printed, each attributed, and this page does not say how they fit together or which applies to any reader.

Art. 1279 and art. 1280 (lead-in and item 1.º) of the Código Civil say:

“Si la ley exigiere el otorgamiento de escritura u otra forma especial para hacer efectivas las obligaciones propias de un contrato, los contratantes podrán compelerse recíprocamente a llenar aquella forma desde que hubiese intervenido el consentimiento y demás requisitos necesarios para su validez.” (Código Civil art. 1279)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 03/01/2025»; read 19 October 2026

“Deberán constar en documento público: 1.º Los actos y contratos que tengan por objeto la creación, transmisión, modificación o extinción de derechos reales sobre bienes inmuebles.” (Código Civil art. 1280, lead-in and item 1.º)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 03/01/2025»; art.: Última actualización, publicada el 19/05/1981, en vigor a partir del 08/06/1981.; read 19 October 2026

Art. 3 of the Ley Hipotecaria says:

“Para que puedan ser inscritos los títulos expresados en el artículo anterior, deberán estar consignados en escritura pública, ejecutoria, o documento auténtico expedido por autoridad judicial o por el Gobierno o sus agentes, en la forma que prescriban los reglamentos. También podrán ser inscritos los títulos expresados en el artículo anterior en virtud de testimonio del auto de homologación de un plan de reestructuración, del que resulte la inscripción a favor del deudor, de los acreedores o de las partes afectadas que lo hayan suscrito o a los que se les hayan extendido sus efectos.” (Ley Hipotecaria art. 3)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 03/01/2025»; art.: Última actualización, publicada el 06/09/2022, en vigor a partir del 26/09/2022.; read 19 October 2026

The Notariado (page “¿Es obligatoria la escritura en la compraventa de viviendas?”; page shows no date; read 19 October 2026) says, in a fragment and then in three sentences:

“aunque la escritura no sea obligatoria para una compraventa, sí es aconsejable.” (Notariado, “¿Es obligatoria la escritura en la compraventa de viviendas?” (part of one line on the page))
page shows no date; read 19 October 2026

“Además, la escritura es obligatoria para conseguir que la nueva titularidad acceda al registro de la propiedad y, en caso de incumplimiento contractual, solo la escritura (no el documento privado) tiene efecto ejecutivo, es decir, evita tener que pasar por un procedimiento judicial declarativo. Igualmente, la escritura lleva aparejado efecto traditorio, es decir, que su otorgamiento equivale a la entrega de la cosa vendida.” (Notariado, “¿Es obligatoria la escritura en la compraventa de viviendas?” (three sentences of one line on the page))
page shows no date; read 19 October 2026

The Colegio de Registradores (page “¿Es obligatorio inscribir?”; page shows no date; read 19 October 2026) says, and its easy-read guide (a PDF; page shows no date; read 19 October 2026) says:

“No. En el Derecho español es voluntario inscribir.” (Colegio de Registradores, “¿Es obligatorio inscribir?”)
page shows no date; read 19 October 2026

“Inscribir tu propiedad en el Registro de la Propiedad es voluntario.” (Colegio de Registradores, easy-read guide “¿Sabes qué es el Registro de la Propiedad?” (PDF), PDF page 8)
page shows no date; read 19 October 2026

This is one of the things we could not confirm, and a question for a notary or a lawyer.

The Registro de la Propiedad, as the Ley Hipotecaria words it

Art. 1 (first paragraph), art. 2 (lead-in and Primero) and art. 221 of the Ley Hipotecaria say:

“El Registro de la Propiedad tiene por objeto la inscripción o anotación de los actos y contratos relativos al dominio y demás derechos reales sobre bienes inmuebles.” (Ley Hipotecaria art. 1, first paragraph)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 03/01/2025»; read 19 October 2026

“En los Registros expresados en el artículo anterior se inscribirán: Primero. Los títulos traslativos o declarativos del dominio de los inmuebles o de los derechos reales impuestos sobre los mismos.” (Ley Hipotecaria art. 2, lead-in and Primero)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 03/01/2025»; art.: Última actualización, publicada el 03/06/2021, en vigor a partir del 03/09/2021.; read 19 October 2026

“Los Registros serán públicos para quienes tengan interés conocido en averiguar el estado de los bienes inmuebles o derechos reales inscritos. El interés se presumirá en toda autoridad, empleado o funcionario público que actúe por razón de su oficio o cargo.” (Ley Hipotecaria art. 221)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 03/01/2025»; art.: Última actualización, publicada el 31/12/2001, en vigor a partir del 01/01/2002.; read 19 October 2026

The nota simple and the certificación

Art. 222 of the Ley Hipotecaria says, in its apartados 1, 2 and 5 (apartado 2 first paragraph):

“1. Los Registradores pondrán de manifiesto los libros del Registro en la parte necesaria a las personas que, a su juicio, tengan interés en consultarlos, sin sacar los libros de la oficina, y con las precauciones convenientes para asegurar su conservación.” (Ley Hipotecaria art. 222.1)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 03/01/2025»; art.: Última actualización, publicada el 09/05/2023, en vigor a partir del 09/05/2024.; read 19 October 2026

“2. La manifestación, que debe realizar el Registrador, del contenido de los asientos registrales tendrá lugar por nota simple informativa o por certificación, mediante el tratamiento profesional de los mismos, de modo que sea efectiva la posibilidad de publicidad sin intermediación, asegurando, al mismo tiempo, la imposibilidad de su manipulación o televaciado.” (Ley Hipotecaria art. 222.2, first paragraph)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 03/01/2025»; art.: Última actualización, publicada el 09/05/2023, en vigor a partir del 09/05/2024.; read 19 October 2026

“5. La nota simple informativa tiene valor puramente informativo y no da fe del contenido de los asientos, sin perjuicio de la responsabilidad del registrador, por los daños ocasionados por los errores y omisiones padecidos en su expedición. Deberá reproducir, literal si así lo solicita el interesado, o en extracto en otro caso, el contenido de los asientos vigentes relativo a la finca objeto de manifestación, donde conste, al menos, la identificación de la misma, la identidad del titular o titulares de derechos inscritos sobre la misma y la extensión, naturaleza y limitaciones de éstos. Asimismo se harán constar, en todo caso, las prohibiciones o restricciones que afecten a los titulares o a los derechos inscritos. También podrá librarse nota simple relativa a determinados extremos solicitados por el interesado.” (Ley Hipotecaria art. 222.5)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 03/01/2025»; art.: Última actualización, publicada el 09/05/2023, en vigor a partir del 09/05/2024.; read 19 October 2026

Art. 332 of the Reglamento Hipotecario says, in its apartados 1, 4 and 5 (apartado 5 first paragraph and then its last sentence):

“1. Los Registradores pondrán de manifiesto en la parte necesaria el contenido de los libros del Registro, en cuanto al estado de los bienes inmuebles o derechos reales inscritos, a las personas que, a su juicio, tengan interés en consultarlos, sin sacar los libros de la oficina, y con las precauciones convenientes para asegurar su conservación.” (Reglamento Hipotecario art. 332.1)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 26/11/2020»; art.: Última actualización, publicada el 26/03/2001, en vigor a partir del 26/03/2001.; read 19 October 2026

“4. La manifestación, que debe realizar el Registrador, del contenido de los asientos registrales tendrá lugar por nota simple informativa o por certificación, mediante el tratamiento profesional de los mismos, de modo que haga efectiva su publicidad directa al interesado, asegurando, al mismo tiempo, la imposibilidad de su manipulación o televaciado. En cada tipo de manifestación se hará constar su valor jurídico. La información continuada no alterará la naturaleza de la forma de manifestación elegida, según su respectivo valor jurídico.” (Reglamento Hipotecario art. 332.4)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 26/11/2020»; art.: Última actualización, publicada el 26/03/2001, en vigor a partir del 26/03/2001.; read 19 October 2026

“5. La nota simple, informativa consistirá tan sólo en un extracto sucinto del contenido de los asientos vigentes relativos a la finca objeto de manifestación, donde conste la identificación de la misma, la identidad del titular o titulares de derechos inscritos sobre la misma y la extensión, naturaleza y limitaciones de éstos. Asimismo, se harán constar las prohibiciones o restricciones que afecten a los titulares o a los derechos inscritos.” (Reglamento Hipotecario art. 332.5, first paragraph)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 26/11/2020»; art.: Última actualización, publicada el 26/03/2001, en vigor a partir del 26/03/2001.; read 19 October 2026

“Dicha nota tiene valor puramente informativo y no da fe del contenido de los asientos.” (Reglamento Hipotecario art. 332.5, last sentence)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 26/11/2020»; art.: Última actualización, publicada el 26/03/2001, en vigor a partir del 26/03/2001.; read 19 October 2026

The BOE page marks part of art. 332.6 as annulled (Anulado); it is not quoted here.

The Colegio de Registradores (page “¿Qué diferencias existen entre una nota simple y una certificación registral?”; page shows no date; read 19 October 2026) says:

“La diferencia entre ambos es que la nota simple es puramente informativa, es decir, sirve para que quien la solicita conozca el contenido básico del Registro, y sólo respecto a titulares, derechos y cargas vigentes en el momento de la solicitud.” (Colegio de Registradores, “¿Qué diferencias existen entre una nota simple y una certificación registral?” (the nota simple))
page shows no date; read 19 October 2026

“La certificación, sin embargo, es un documento público que va firmado por el Registrador, que da fe del contenido del registro y que tiene eficacia frente a todos: es decir, sirve para acreditar el contenido relativo a una finca que conste en el registro. Este documento sirve para hacer valer y probar tales derechos frente a terceras personas, físicas, jurídicas, tribunales e instituciones y organismos públicos y es, legalmente, el único medio para ello.” (Colegio de Registradores, “¿Qué diferencias existen entre una nota simple y una certificación registral?” (the certificación))
page shows no date; read 19 October 2026

“La persona que solicite cualquiera de los dos documentos debe expresar el interés legítimo que tiene para pedir la información, si no es el titular del derecho, al estar los asientos registrales protegidos por la Ley de Protección de datos.” (Colegio de Registradores, “¿Qué diferencias existen entre una nota simple y una certificación registral?” (the interest to ask))
page shows no date; read 19 October 2026

“Tanto las notas simples como las certificaciones se pueden solicitar bien en el Registro de la Propiedad competente, de forma presencial, bien a través de la página web del Colegio de Registradores, www.registradores.org.” (Colegio de Registradores, “¿Qué diferencias existen entre una nota simple y una certificación registral?” (where to ask))
page shows no date; read 19 October 2026

The Colegio de Registradores' easy-read guide (a PDF; page shows no date; read 19 October 2026) says:

“Nota simple La nota simple sirve para informar. Una nota simple no está firmada por el registrador.” (Colegio de Registradores, easy-read guide “¿Sabes qué es el Registro de la Propiedad?” (PDF), PDF page 10 (the nota simple))
page shows no date; read 19 October 2026

In short (our summary, not a translation): art. 222.5 and art. 332.5 say the nota simple has purely informative value and does not attest the content of the entries; the Colegio's page says the certificación is a public document signed by the registrar.

The notary and the deed, as the Notariado words it

The Notariado (page “Cómo comprar una vivienda”; page shows no date; read 19 October 2026) says about a purchase paid in cash, and about what the notary does:

“Con el pago al contado y sin financiación, podrá cerrar la compra mediante un contrato privado de compraventa o directamente mediante escritura pública ante notario.” (Notariado, “Cómo comprar una vivienda” (a cash purchase))
page shows no date; read 19 October 2026

“Además de dar fe de la operación y de sus condiciones, el notario verifica y comprueba que los aspectos recogidos en el documento privado son ciertos y se ajustan a la legalidad.” (Notariado, “Cómo comprar una vivienda” (what the notary does))
page shows no date; read 19 October 2026

“La identidad, capacidad y legitimaciones del comprador y del vendedor. El título del vendedor y deja constancia de la venta en ese mismo título.” (Notariado, “Cómo comprar una vivienda” (what the notary checks, first two items))
page shows no date; read 19 October 2026

The Notariado (page “Cómo comprar una vivienda”; page shows no date; read 19 October 2026) says about the payment:

“Los medios de pago: en la escritura se deja constancia de cómo y cuándo se ha pagado la vivienda, los números de cuenta de dónde ha salido el dinero y dónde se ha ingresado en caso de transferencia bancaria.” (Notariado, “Cómo comprar una vivienda” (how the payment is recorded))
page shows no date; read 19 October 2026

The Notariado (page “¿Es obligatoria la escritura en la compraventa de viviendas?”; page shows no date; read 19 October 2026) says, in a fragment, what a deed is:

“la escritura es un documento público otorgado ante notario que ofrece la máxima seguridad jurídica en nuestro Derecho.” (Notariado, “¿Es obligatoria la escritura en la compraventa de viviendas?” (what a deed is; part of one line on the page))
page shows no date; read 19 October 2026

The tax identification number of the people appearing in a deed

The NIF is the número de identificación fiscal, the tax identification number. These texts say the NIF of the people appearing is stated in the deeds. Art. 23 of the Ley del Notariado, art. 156 (número 5.º) of the Reglamento Notarial, art. 27.2 of Real Decreto 1065/2007 (lead-in and letter c) and art. 254.2 of the Ley Hipotecaria say:

“Si se trata de escrituras públicas relativas a actos o contratos por los que se adquieran, declaren, constituyan, transmitan, graven, modifiquen o extingan el dominio y los demás derechos reales sobre bienes inmuebles, o a cualesquiera otros con trascendencia tributaria, los comparecientes acreditarán ante el Notario autorizante sus números de identificación fiscal y los de las personas o entidades en cuya representación actúen, de los que quedará constancia en la escritura.” (Ley del Notariado art. 23 (the paragraph on the NIF))
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 03/01/2025»; art.: Última actualización, publicada el 09/05/2023, en vigor a partir del 09/11/2023.; read 19 October 2026

“5.º La indicación de los documentos de identificación de los comparecientes, a salvo lo dispuesto en el artículo 163. Igualmente deberá hacerse constar el número de identificación fiscal cuando así lo disponga la normativa tributaria. En particular se indicarán los números de identificación fiscal de los comparecientes y los de las personas o entidades en cuya representación actúen, en las escrituras públicas relativas a actos o contratos por los que se adquieran, declaren, constituyan, transmitan, graven, modifiquen o extingan el dominio y los demás derechos reales sobre bienes inmuebles, o a cualesquiera otros con trascendencia tributaria. Cuando los comparecientes se negaren a acreditar alguno de los números de identificación fiscal o manifestaren no poder efectuar dicha acreditación, el Notario hará constar en la escritura esta circunstancia, y advertirá verbalmente a aquellos de lo dispuesto en el apartado 2 del artículo 254 de la Ley Hipotecaria, de 8 de febrero de 1946, cuando resulte aplicable, dejando constancia, asimismo, de dicha advertencia.” (Reglamento Notarial art. 156, número 5.º)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 07/11/2015»; art.: Última actualización, publicada el 18/11/2008, en vigor a partir del 19/11/2008.; read 19 October 2026

“2. En particular, deberá incluirse o comunicarse el número de identificación fiscal en las siguientes operaciones con trascendencia tributaria: … c) Cuando se formalicen actos o contratos ante notario que tengan por objeto la declaración, constitución, adquisición, transmisión, modificación o extinción del dominio y los demás derechos reales sobre bienes inmuebles o cualquier otro acto o contrato con trascendencia tributaria. En estos casos, se deberá incluir en las escrituras o documentos el número de identificación fiscal de las personas o entidades que comparezcan y los de las personas en cuya representación actúen.” (Real Decreto 1065/2007 art. 27.2, lead-in and letter c))
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 07/10/2026»; art.: Última actualización, publicada el 30/12/2017, en vigor a partir del 01/01/2018.; read 19 October 2026

“2. No se practicará ninguna inscripción en el Registro de la Propiedad de títulos relativos a actos o contratos por los que se adquieran, declaren, constituyan, transmitan, graven, modifiquen o extingan el dominio y los demás derechos reales sobre bienes inmuebles, o a cualesquiera otros con trascendencia tributaria, cuando no consten en aquellos todos los números de identificación fiscal de los comparecientes y, en su caso, de las personas o entidades en cuya representación actúen.” (Ley Hipotecaria art. 254.2)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 03/01/2025»; art.: Última actualización, publicada el 28/12/2012, en vigor a partir del 28/12/2012.; read 19 October 2026

RD 1065/2007 art. 20.1 and the AEAT say what the NIF is for a person without Spanish nationality (the AEAT's page shows “Página actualizada: 10/septiembre/2026”):

“1. Para las personas físicas que carezcan de la nacionalidad española, el número de identificación fiscal será el número de identidad de extranjero que se les asigne o se les facilite de acuerdo con la Ley Orgánica 4/2000, de 11 de enero, sobre derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social, y su normativa de desarrollo.” (Real Decreto 1065/2007 art. 20.1)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 07/10/2026»; read 19 October 2026

“Para las personas físicas que carecen de la nacionalidad española, el NIF es, con carácter general, el número de identidad de extranjero (NIE) que se les asigne o se les facilite de acuerdo con la Ley Orgánica 4/2000, de 11 de enero, sobre derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social, y su normativa de desarrollo (artículo 20.1 RGAT)” (Agencia Tributaria sede, “Composición del NIF: personas físicas”)
Página actualizada: 10/septiembre/2026; read 19 October 2026

The NIE is the número de identidad de extranjero. For what the NIE is and how it is obtained, see our guide to the NIE. No text we read says in one sentence that a foreign buyer needs a NIE; the texts above are shown together and not combined into a rule. This is one of the things we could not confirm, and a question for a notary.

The referencia catastral, as the BOE words it

Art. 9 (letter a) and art. 10.4 of the Ley Hipotecaria say:

“a) Descripción de la finca objeto de inscripción, con su situación física detallada, los datos relativos a su naturaleza, linderos, superficie y, tratándose de edificaciones, expresión del archivo registral del libro del edificio, salvo que por su antigüedad no les fuera exigible. Igualmente se incluirá la referencia catastral del inmueble o inmuebles que la integren y el hecho de estar o no la finca coordinada gráficamente con el Catastro en los términos del artículo 10.” (Ley Hipotecaria art. 9, letter a))
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 03/01/2025»; art.: Última actualización, publicada el 25/06/2015, en vigor a partir del 01/11/2015.; read 19 October 2026

“4. En toda forma de publicidad registral habrá de expresarse, además de la referencia catastral que corresponda a la finca, si está o no coordinada gráficamente con el Catastro a una fecha determinada.” (Ley Hipotecaria art. 10.4)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 03/01/2025»; art.: Última actualización, publicada el 25/06/2015, en vigor a partir del 01/11/2015.; read 19 October 2026

Arts. 3.1, 3.2 and 6.3 of the texto refundido de la Ley del Catastro Inmobiliario say:

“1. La descripción catastral de los bienes inmuebles comprenderá sus características físicas, económicas y jurídicas, entre las que se encontrarán la localización y la referencia catastral, la superficie, el uso o destino, la clase de cultivo o aprovechamiento, la calidad de las construcciones, la representación gráfica, el valor de referencia, el valor catastral y el titular catastral, con su número de identificación fiscal o, en su caso, número de identidad de extranjero. Cuando los inmuebles estén coordinados con el Registro de la Propiedad se incorporará dicha circunstancia junto con su código registral.” (Texto refundido de la Ley del Catastro Inmobiliario (RDL 1/2004) art. 3.1)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 24/12/2022»; art.: Última actualización, publicada el 10/07/2021, en vigor a partir del 11/07/2021.; read 19 October 2026

“2. La certificación catastral descriptiva y gráfica acreditativa de las características indicadas en el apartado anterior y obtenida, preferentemente, por medios telemáticos, se incorporará en los documentos públicos que contengan hechos, actos o negocios susceptibles de generar una incorporación en el Catastro Inmobiliario, así como al Registro de la Propiedad en los supuestos previstos por ley. Igualmente se incorporará en los procedimientos administrativos como medio de acreditación de la descripción física de los inmuebles.” (Texto refundido de la Ley del Catastro Inmobiliario (RDL 1/2004) art. 3.2)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 24/12/2022»; art.: Última actualización, publicada el 10/07/2021, en vigor a partir del 11/07/2021.; read 19 October 2026

“3. A cada bien inmueble se le asignará como identificador una referencia catastral, constituida por un código alfanumérico que permite situarlo inequívocamente en la cartografía oficial del Catastro. Dicha identificación deberá figurar en todos los documentos que reflejen relaciones de naturaleza económica o con trascendencia tributaria vinculadas al inmueble, conforme establece el título V de esta Ley.” (Texto refundido de la Ley del Catastro Inmobiliario (RDL 1/2004) art. 6.3)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 24/12/2022»; art.: Última actualización, publicada el 25/06/2015, en vigor a partir del 26/06/2015.; read 19 October 2026

Arts. 38, 40.1 (lead-in and letters b and c), 47.1 and 48.2 say:

“La referencia catastral de los bienes inmuebles deberá figurar en los instrumentos públicos, mandamientos y resoluciones judiciales, expedientes y resoluciones administrativas y en los documentos donde consten los hechos, actos o negocios de trascendencia real relativos al dominio y demás derechos reales, contratos de arrendamiento o de cesión por cualquier título del uso del inmueble, contratos de suministro de energía eléctrica, proyectos técnicos o cualesquiera otros documentos relativos a los bienes inmuebles que se determinen reglamentariamente. Asimismo, se hará constar en el Registro de la Propiedad, en los supuestos legalmente previstos.” (Texto refundido de la Ley del Catastro Inmobiliario (RDL 1/2004) art. 38)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 24/12/2022»; art.: Última actualización, publicada el 30/11/2006, en vigor a partir del 01/12/2006.; read 19 October 2026

“1. Están obligados a aportar la referencia catastral de los bienes inmuebles: … b) Ante el Notario, los requirentes u otorgantes del documento notarial en el que conste el hecho, acto o negocio constituido sobre el inmueble de que se trate. c) Ante el Registro de la Propiedad, quienes soliciten del registrador la práctica de un asiento registral relativo a bienes inmuebles.” (Texto refundido de la Ley del Catastro Inmobiliario (RDL 1/2004) art. 40.1, lead-in and letters b) and c))
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 24/12/2022»; art.: Última actualización, publicada el 30/11/2006, en vigor a partir del 01/12/2006.; read 19 October 2026

“1. Los notarios deberán solicitar a los otorgantes o requirentes de los instrumentos públicos a que se refiere el artículo 38 que aporten la documentación acreditativa de la referencia catastral conforme a lo previsto en el artículo 41, salvo que la pueda obtener por procedimientos telemáticos, y transcribirán en el documento que autoricen dicha referencia catastral, incorporando a la matriz el documento aportado para su traslado en las copias.” (Texto refundido de la Ley del Catastro Inmobiliario (RDL 1/2004) art. 47.1)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 24/12/2022»; art.: Última actualización, publicada el 05/03/2011, en vigor a partir del 06/03/2011.; read 19 October 2026

“2. El registrador, una vez calificada la documentación presentada, recogerá en el asiento como uno más de los datos descriptivos de la finca y con el carácter y efectos establecidos en el artículo 6.3, la referencia catastral que se le atribuya por los otorgantes en el documento inscribible, cuando exista correspondencia entre la referencia catastral y la identidad de la finca en los términos expresados en el artículo 45.” (Texto refundido de la Ley del Catastro Inmobiliario (RDL 1/2004) art. 48.2)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 24/12/2022»; art.: Última actualización, publicada el 05/03/2011, en vigor a partir del 06/03/2011.; read 19 October 2026

Art. 44.3 says:

“3. La no constancia de la referencia catastral en los documentos inscribibles o su falta de aportación no impedirá la práctica de los asientos correspondientes en el Registro de la Propiedad, conforme a la legislación hipotecaria.” (Texto refundido de la Ley del Catastro Inmobiliario (RDL 1/2004) art. 44.3)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 24/12/2022»; read 19 October 2026

IBI and the padrón catastral, as the local taxes law words it

The IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles) is the yearly local property tax. Art. 65 of the local taxes law (texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales), as our buying guide holds it, shown here unchanged:

“La base imponible de este impuesto estará constituida por el valor catastral de los bienes inmuebles, que se determinará, notificará y será susceptible de impugnación conforme a lo dispuesto en las normas reguladoras del Catastro Inmobiliario.” (Texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales (RDL 2/2004) art. 65)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 07/10/2026»; read 17 October 2026

Art. 77, apartados 5 and 6, say:

“5. El impuesto se gestiona a partir de la información contenida en el padrón catastral y en los demás documentos expresivos de sus variaciones elaborados al efecto por la Dirección General del Catastro, sin perjuicio de la competencia municipal para la calificación de inmuebles de uso residencial desocupados. Dicho padrón, que se formará anualmente para cada término municipal, contendrá la información relativa a los bienes inmuebles, separadamente para los de cada clase y será remitido a las entidades gestoras del impuesto antes del 1 de marzo de cada año.” (Texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales (RDL 2/2004) art. 77.5)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 07/10/2026»; read 19 October 2026

“6. Los datos contenidos en el padrón catastral y en los demás documentos citados en el apartado anterior deberán figurar en las listas cobratorias, documentos de ingreso y justificantes de pago del Impuesto sobre Bienes Inmuebles.” (Texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales (RDL 2/2004) art. 77.6)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 07/10/2026»; read 19 October 2026

In short (our summary, not a translation): art. 65 says the base of the IBI is the valor catastral; art. 77.5 says the IBI is managed from the information in the padrón catastral; art. 77.6 says the data of the padrón catastral appear on the IBI collection lists, payment documents and receipts. This page does not say whether the valor catastral is among those data; see what we could not confirm.

Registering the purchase, as the Colegio de Registradores' blog words it

The Colegio de Registradores' blog (page shows no date; read 19 October 2026) says, about the documents for registering the purchase of a home:

“Solo se requieren tres documentos para poder inscribir la compraventa de tu nueva vivienda en el Registro de la Propiedad y beneficiarse de las ventajas que ello conlleva: una copia autorizada ante notario de la escritura pública de venta; el Impreso de Autoliquidación que justifique el pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales correspondiente a su comunidad autónoma, y la justificación de haber presentado el documento para el pago de la plusvalía municipal.” (Colegio de Registradores' blog, “Cómo inscribir la compraventa de una vivienda en el Registro de la Propiedad” (the documents to register))
page shows no date; read 19 October 2026

This page does not explain the taxes it names; for taxes see our buying guide and our property purchase costs calculator.

The Colegio de Registradores' blog (page shows no date; read 19 October 2026) says, in the first clause of a sentence that continues on the page, the rest of which is not quoted here:

“Después de realizarse la inscripción en el Registro, éste comunica al Catastro el cambio de titularidad de la vivienda” (Colegio de Registradores' blog, “Cómo inscribir la compraventa de una vivienda en el Registro de la Propiedad” (first clause of a sentence that continues on the page))
page shows no date; read 19 October 2026

Who bears the costs of the deed, and the two aranceles

Art. 1455 of the Código Civil says:

“Los gastos de otorgamiento de escrituras serán de cuenta del vendedor, y los de la primera copia y los demás posteriores a la venta serán de cuenta del comprador, salvo pacto en contrario.” (Código Civil art. 1455)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 03/01/2025»; read 19 October 2026

The BOE prints the two Reales Decretos below. Only their titles are quoted, and this page says nothing about what they contain:

“Real Decreto 1426/1989, de 17 de noviembre, por el que se aprueba el Arancel de los Notarios.” (Real Decreto 1426/1989, its title as printed on the BOE page)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 17/11/2011»; read 19 October 2026

“Real Decreto 1427/1989, de 17 de noviembre, por el que se aprueba el Arancel de los Registradores de la Propiedad.” (Real Decreto 1427/1989, its title as printed on the BOE page)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 17/11/2011»; read 19 October 2026

Territories with their own civil law

The BOE also publishes the sixth book of the Código Civil de Cataluña. The heading of its art. 621-1 as printed is quoted below, and this page does not cover it or say whether it differs from the Código Civil on any point:

“La compraventa es el contrato por el que el vendedor se obliga a entregar un bien conforme al contrato y a transmitir su titularidad, ya sea del derecho de propiedad o de los otros derechos patrimoniales, según su naturaleza, y el comprador se obliga a pagar un precio en dinero y a recibir el bien.” (Ley 3/2017, Libro sexto del Código civil de Cataluña, art. 621-1)
Texto consolidado: «Última actualización, publicada el 16/12/2021»; read 19 October 2026

What we could not confirm

The list in the box at the end of this page, under “What we couldn't confirm officially”, holds what we could not confirm: whether a deed is obligatory, as the texts word it; the pages we did not read; whether the valor catastral is among the data of the padrón catastral; the civil laws of the other territories; and the dates of the Colegio de Registradores and Notariado pages, which show none.

How current each source is

Where to go next

1. For the whole purchase, see our guide to finding and buying a property in Spain.
2. For taxes and fees, see our property purchase costs calculator; for mortgages, our mortgage guide.
3. For the foreigner identity number, see our guide to the NIE.